Poste: présentement disponible

À propos de BOURASSA BOYER

Stimulée par son dynamisme entrepreneurial, l’équipe d’experts-conseils multidisciplinaires de BOURASSA BOYER souhaite développer une relation d’affaires de proximité avec ses clients afin de leur offrir une plus grande flexibilité dans leurs prises de décisions.

Chez BOURASSA BOYER, vos compétences et votre jugement sont importants. En plus d’un environnement technologique évolué, vous y apprécierez un milieu de travail favorisant la croissance, la participation et vous bénéficierez de l’expérience de partenaires constamment à l’affût des dernières tendances dans la profession.

Sommaire du poste :

Relevant de l’associée responsable au niveau légal de l’entité Bourassa Boyer Juri-Fisc inc., l’adjointe administrative sera responsable de soutenir l’équipe légale au niveau de la réalisation de différentes tâches administratives.  Elle aura également comme responsabilité de remplacer la réceptionniste en son absence.

Principales responsabilités :

Volet – Administratif  

• Rédiger la correspondance courante et préparer divers documents à l’aide de documents standards en place;
• Assurer la procédure d’ouverture des dossiers, de classement et numérisation de documents et d’archivage des dossiers;
• Participer à la gestion documentaire d’une banque de données des contrats et des documents légaux du cabinet;
• Participer à la gestion documentaire de la bibliothèque du cabinet (physique et électronique) et assister les juristes en marge de leurs diverses archives de formation professionnelle;
• Tenir les dossiers électroniques et physiques de façon rigoureuse.

Volet – Réception 

• Répondre, filtrer les appels et les acheminer aux personnes appropriées;
• Accueillir, renseigner et diriger les clients et les visiteurs de façon professionnelle et courtoise tout en assurant un service à la clientèle exemplaire;
• S’occuper de la gestion courante de la messagerie, transmettre les messages, les télécopies et le courrier postal quotidiennement aux employés;
• Soutenir les départements dans certaines tâches administratives; et
• Toute autre tâche connexe.

Exigences et habiletés :

• DEP en bureautique. Une expérience pertinente peut compenser pour le diplôme;
• Minimum de 1 à 3 ans d’expérience de travail dans un rôle similaire;
• Maîtrise de la suite MS Office;
• Esprit d’équipe, sens de l’organisation et orienté vers les résultats;
• Excellentes compétences en service à la clientèle, gestion du temps et des priorités;
• Professionnalisme, minutie, débrouillardise et rigueur;
• Bilinguisme, un atout; et
• Expérience en cabinet comptable, un atout.

Si vous estimez posséder ces qualifications, nous voulons vous connaître!

Conditions de travail et rémunération :

Une expérience de travail dans l’un ou l’autre des services de BOURASSA BOYER est un gage de développement de carrière enrichissant et d’amélioration des compétences personnelles et professionnelles.

Nous offrons des conditions de travail avantageuses, notamment :

• Un salaire compétitif;
• Vendredi de congé (3) entre le 1^er juillet et la fête du Travail;
• Code vestimentaire décontracté;
• Services de télémédecine;
• Programme d’aide aux employés et à la famille;
• Programme favorisant le mieux-être;
• Téléphone cellulaire fourni;
• Stationnement et bornes de recharge pour voiture électrique;
• Climat de travail collaboratif et stimulant;
• Conciliation travail-famille;
• Valorisation des meilleures pratiques par la formation continue et l’entraide entre collègues;
• Ambiance personnalisée, chaleureuse et en toute simplicité; et
• Activités sociales régulières.

Venez partager des défis à la hauteur de vos ambitions!

Si ce poste vous intéresse, veuillez compléter le formulaire de candidature directement sous la section « Carrières/Postulez » de notre site internet www.bourassaboyer.com.

Nous souscrivons aux principes de l’équité en matière d’emploi et nous nous employons à ce que notre effectif soit représentatif de la région de Vaudreuil-Soulanges.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

L’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que d’alléger le texte.

BOURASSA BOYER

3323, boulevard de la Gare

Vaudreuil-Dorion (Québec) J7V 8W5

Tél. 450-424-7000

Postulez ici et maintenant : Formulaire de candidature